Wobei ein KI-E-Mail-Schreiber hilft
Viel Zeit mit E-Mails geht in ein paar schwierige Nachrichten: das höfliche Nein, das Nachfassen, auf das niemand geantwortet hat, die Beschwerde, die ruhig bleiben muss, die Bitte an einen vielbeschäftigten Menschen. Ein KI-Chat kann Ihnen in Sekunden einen klaren ersten Entwurf liefern, eine Betreffzeile vorschlagen, eine lange Nachricht kürzen oder den Ton von schroff zu freundlich ändern, ohne die Aussage zu verändern.
Was die E-Mail sagt, entscheiden weiterhin Sie. Lesen Sie jeden Entwurf, bevor Sie ihn senden, prüfen Sie Namen, Daten und Zahlen und streichen Sie alles, was Sie so nicht selbst sagen würden.
Eine E-Mail mit nokeep in drei Schritten schreiben
Schritt 1: Öffnen Sie den Chat und beschreiben Sie die Situation. Nennen Sie, an wen die E-Mail geht, Ihr Verhältnis (Vorgesetzte, Kunde, Vermieter, Fremde), was passieren soll und welche Frist gilt. Antworten Sie auf eine Nachricht, fügen Sie die erhaltene Nachricht ein.
Schritt 2: Bitten Sie um einen Entwurf mit Vorgaben. Nennen Sie Ton und Länge, zum Beispiel „herzlich, aber kurz, unter 120 Wörtern“. Bitten Sie um zwei Fassungen, wenn Sie unsicher sind, welcher Ansatz passt.
Schritt 3: Bearbeiten, dann verfeinern. Ändern Sie, was nicht stimmt, und bitten Sie um eine gezielte Korrektur: kürzer, direkter, eine klarere Bitte, eine bessere Betreffzeile. Kopieren Sie die endgültige Fassung in Ihr eigenes E-Mail-Programm und senden Sie sie von dort.
Beispiel-Prompts zum Einfügen
Prompt: „Schreibe eine kurze, höfliche E-Mail an einen Kunden, dass das Projekt wegen einer Verzögerung beim Lieferanten eine Woche später fertig wird. Biete ein Gespräch in dieser Woche an. Unter 120 Wörtern.“
Prompt: „Hier ist eine E-Mail, die ich bekommen habe: [einfügen]. Entwirf eine Antwort, die die zusätzliche Arbeit ablehnt, die Beziehung aber freundlich hält.“
Prompt: „Ich habe vor zehn Tagen einen Recruiter angeschrieben und nichts gehört. Schreibe ein kurzes Nachfassen, freundlich, nicht drängend, mit Betreffzeile.“
Prompt: „Mach diese E-Mail klarer und etwa halb so lang. Meine Hauptbitte soll in den ersten zwei Sätzen stehen: [Entwurf einfügen].“
Prompt: „Schreibe diese Beschwerde so um, dass sie bestimmt und ruhig bleibt und genau mit dem endet, was ich verlange: [einfügen].“
Tipps für bessere Ergebnisse
Nennen Sie zuerst das Ziel: Was soll der Leser nach dem Lesen tun? Entwürfe werden besser, wenn Sie Ergebnis, Leser und Ton benennen. Geben Sie echte Details, statt die KI raten zu lassen, und sagen Sie, was sich nicht ändern darf, etwa ein Preis oder ein Datum.
Wenn Sie viele E-Mails im gleichen Stil schreiben, tragen Sie Ihre Vorlieben unter Einstellungen, Anweisungen ein, zum Beispiel „mit meinem Vornamen unterschreiben, keine Ausrufezeichen“. Diese Anweisungen werden mit jeder Nachricht gesendet. Projekte halten zusammengehörige Chats und Dateien beisammen, wenn Sie einen Kunden oder Auftrag über viele Gespräche hinweg betreuen.
Datenschutz für berufliche und private E-Mails
E-Mails können private Details über Sie und andere Menschen enthalten. Teilen Sie nur, was der Entwurf braucht. Namen und Kontonummern können Sie durch Platzhalter ersetzen und später ausfüllen.
Es gibt kein Konto anzulegen. Ihre Chats werden in diesem Browser gespeichert, nicht in einem nokeep-Konto, und nokeep verwendet Ihre Chats nicht für das Training von Modellen. Für eine Antwort werden Ihre Nachricht und der relevante Kontext zur gehosteten Verarbeitung gesendet; die Datenschutzerklärung beschreibt, was verarbeitet wird. Wenn Ihr Arbeitgeber Regeln für KI-Werkzeuge und Firmendaten hat, halten Sie sich daran.
