Apa yang bisa dibantu penulis email AI
Sebagian besar waktu menulis email habis untuk beberapa pesan yang sulit: penolakan yang sopan, tindak lanjut yang belum dibalas, keluhan yang harus tetap tenang, permintaan kepada orang yang sibuk. Chat AI bisa memberimu draf pertama yang jelas dalam hitungan detik, menyarankan baris subjek, memendekkan pesan yang panjang, atau mengubah nada dari ketus menjadi ramah tanpa mengubah maksudnya.
Kamu tetap yang memutuskan apa isi emailnya. Baca setiap draf sebelum dikirim, periksa nama, tanggal dan angka, dan hapus apa pun yang tidak akan kamu katakan sendiri.
Tulis email dengan nokeep dalam tiga langkah
Langkah 1: Buka chat dan jelaskan situasinya. Sebutkan kepada siapa email itu, hubunganmu (atasan, klien, pemilik kos, orang yang belum kamu kenal), apa yang ingin terjadi, dan tenggat waktunya. Jika kamu membalas, tempel pesan yang kamu terima.
Langkah 2: Minta draf dengan batasan. Sebutkan nada dan panjangnya, misalnya “hangat tapi singkat, di bawah 120 kata”. Minta dua versi jika kamu belum yakin pendekatan mana yang tepat.
Langkah 3: Edit, lalu perbaiki. Ubah bagian yang keliru dan minta perbaikan yang spesifik: lebih pendek, lebih langsung, permintaan yang lebih jelas, atau baris subjek yang lebih baik. Salin versi final ke aplikasi email kamu sendiri dan kirim dari sana.
Contoh prompt yang bisa kamu tempel
Prompt: “Tulis email singkat dan sopan kepada klien yang menjelaskan bahwa proyeknya mundur satu minggu karena keterlambatan pemasok. Tawarkan panggilan minggu ini. Di bawah 120 kata.”
Prompt: “Ini email yang saya terima: [tempel]. Buat balasan yang menolak pekerjaan tambahan tapi tetap menjaga hubungan baik.”
Prompt: “Saya mengirim email ke perekrut sepuluh hari lalu dan belum ada jawaban. Tulis tindak lanjut singkat yang ramah, tidak memaksa, dengan baris subjek.”
Prompt: “Buat email ini lebih jelas dan kira-kira setengah lebih pendek. Pertahankan permintaan utama saya di dua kalimat pertama: [tempel draf].”
Prompt: “Tulis ulang keluhan ini agar tetap tegas dan tenang, dan akhiri dengan apa persisnya yang saya minta: [tempel].”
Tips untuk hasil yang lebih baik
Sebutkan tujuan dulu: apa yang harus dilakukan pembaca setelah membaca? Draf jadi lebih baik saat kamu menyebut hasil yang diinginkan, pembacanya, dan nadanya. Berikan detail yang nyata daripada meminta AI menebaknya, dan sebutkan apa yang tidak boleh berubah, seperti harga atau tanggal.
Jika kamu sering menulis email dengan gaya yang sama, tambahkan preferensimu di Pengaturan, Instruksi, misalnya “tutup dengan nama depan saya, tanpa tanda seru”. Instruksi itu dikirim bersama setiap pesan. Proyek menyimpan obrolan dan berkas yang saling terkait jika kamu menangani satu klien atau pekerjaan di banyak utas.
Privasi untuk email kerja dan pribadi
Email bisa memuat detail pribadi tentang kamu dan orang lain. Bagikan hanya yang dibutuhkan draf; kamu bisa mengganti nama dan nomor rekening dengan placeholder lalu mengisinya nanti.
Tidak ada akun yang perlu dibuat. Obrolanmu disimpan di peramban ini, bukan di akun nokeep, dan nokeep tidak memakai obrolanmu untuk melatih model. Untuk menulis balasan, pesanmu dan konteks yang relevan dikirim untuk diproses di server penyedia; kebijakan privasi menjelaskan apa saja yang ditangani. Jika kantormu punya aturan tentang alat AI dan data perusahaan, ikuti aturan itu.
