日常のメールを書く、プライベートAIメール作成

メールに時間がかかるのは、いくつかの書きにくい文面です。丁寧な断り、返信のこない催促、落ち着いて伝えたい苦情、忙しい相手へのお願いなどです。AIチャットなら、数秒で分かりやすい最初の下書きができ、件名を提案し、長いメッセージを短くし、要点は変えずに強い口調を柔らかくできます。

何を伝えるかを決めるのは、あなた自身です。送る前に必ず全文を読み、名前、日付、数字を確かめ、自分なら言わない内容は削除してください。

手順1：チャットを開き、状況を伝えます。誰宛てか、関係（上司、取引先、大家、初対面の相手）、望む結果、締め切りを書いてください。返信する場合は、受け取ったメッセージを貼り付けます。

手順2：条件を付けて下書きを頼みます。トーンと長さを指定します。たとえば「やわらかく、120字以内で簡潔に」のように書きます。どの伝え方がよいか迷うときは、2パターン頼んでください。

手順3：編集して、仕上げます。間違っている部分を直し、「もっと短く」「もっと率直に」「依頼をはっきり」「件名をもっと良く」のように具体的に頼みます。仕上がったら、お使いのメールアプリにコピーして、そこから送ってください。

プロンプト：「プロジェクトが、サプライヤーの遅れで1週間遅れることを、取引先に短く丁寧に伝えるメールを書いてください。今週中に電話する時間を提案してください。120字以内でお願いします。」

プロンプト：「受け取ったメールは次のとおりです：[貼り付け]。追加の作業はお断りしつつ、関係は友好的に保つ返信の下書きをお願いします。」

プロンプト：「10日前に採用担当者にメールしましたが、返事がありません。しつこくならず、親しみのある短いフォローアップを、件名付きで書いてください。」

プロンプト：「このメールを、もっと分かりやすく、半分くらいの長さにしてください。最初の2文に主な依頼を残してください：[下書きを貼り付け]。」

プロンプト：「この苦情を、毅然としつつ落ち着いた文面に書き直し、最後に私が求めていることをそのまま書いてください：[貼り付け]。」

まず目的を決めてください。メールを読んだ後、相手に何をしてほしいか。結果、読み手、トーンを指定すると下書きがよくなります。推測させるのではなく、実際の詳細を伝えてください。価格や日付など、変えてはいけないことも書いておきましょう。

同じ文体で多くのメールを書くなら、設定の「指示」に好みを書いておきましょう。たとえば「名前で締める、感嘆符は使わない」などです。その指示は、すべてのメッセージに添えて送られます。ひとつの取引先や案件を複数のスレッドで扱うなら、プロジェクトに関連するチャットとファイルをまとめておけます。

メールには、あなたや他の人の個人的な情報が含まれることがあります。下書きに必要な情報だけを共有してください。名前や口座番号は仮の記号に置き換えて、あとで埋めることもできます。

アカウントを作る必要はありません。チャットはこのブラウザに保存され、nokeepのアカウントには保存されません。nokeepはチャットをモデルの学習に使いません。返信を作るために、メッセージと関連する文脈は、提供されたインフラで処理するために送られます。どのデータを扱うかはプライバシーポリシーに書かれています。職場でAIツールや会社のデータに関するルールがある場合は、そのルールに従ってください。