Em que um escritor de e-mails com IA ajuda
A maior parte do tempo com e-mail vai para algumas mensagens difíceis: o não educado, o follow-up que ninguém respondeu, a reclamação que precisa ficar calma, o pedido a uma pessoa ocupada. Um chat com IA pode dar um primeiro rascunho claro em segundos, sugerir um assunto, encurtar uma mensagem longa ou mudar o tom de seco para amigável sem mudar o que você quer dizer.
Quem decide o que o e-mail diz é você. Leia cada rascunho antes de enviar, confira nomes, datas e valores, e tire tudo o que você mesmo não diria.
Escreva um e-mail com o nokeep em três passos
Passo 1: Abra o chat e descreva a situação. Diga para quem é o e-mail, qual é a sua relação (chefe, cliente, locador, um desconhecido), o que você quer que aconteça e qualquer prazo. Se estiver respondendo, cole a mensagem que você recebeu.
Passo 2: Peça um rascunho com limites. Diga o tom e o tamanho, por exemplo “caloroso, mas breve, até 120 palavras”. Peça duas versões quando não tiver certeza de qual abordagem é a melhor.
Passo 3: Edite e depois refine. Mude o que está errado e peça um ajuste específico: mais curto, mais direto, um pedido mais claro, um assunto melhor. Copie a versão final para o seu app de e-mail e envie por lá.
Exemplos de pedidos para colar
Pedido: “Escreva um e-mail curto e educado para um cliente dizendo que o projeto vai atrasar uma semana por causa de um atraso do fornecedor. Ofereça uma ligação esta semana. Até 120 palavras.”
Pedido: “Recebi este e-mail: [cole]. Escreva uma resposta que diga não ao trabalho extra, mas mantenha a relação amigável.”
Pedido: “Mandei um e-mail para um recrutador há dez dias e não tive resposta. Escreva um follow-up breve, amigável, não insistente, com um assunto.”
Pedido: “Deixe este e-mail mais claro e com cerca de metade do tamanho. Mantenha meu pedido principal nas duas primeiras frases: [cole o rascunho].”
Pedido: “Reescreva esta reclamação para que ela fique firme e calma, e termine com exatamente o que estou pedindo: [cole].”
Dicas para resultados melhores
Coloque o objetivo primeiro: o que o leitor deve fazer depois de ler? Os rascunhos melhoram quando você diz o resultado, o leitor e o tom. Dê detalhes reais em vez de pedir que a IA os invente, e diga o que não pode mudar, como um preço ou uma data.
Se você escreve muitos e-mails no mesmo tom, coloque suas preferências em Configurações, Instruções, por exemplo “assine com meu primeiro nome, sem pontos de exclamação”. Essas instruções são enviadas com cada mensagem. Os projetos mantêm chats e arquivos relacionados juntos, se você cuida de um cliente ou trabalho em várias conversas.
Privacidade para e-mails de trabalho e pessoais
Os e-mails podem trazer detalhes privados sobre você e outras pessoas. Compartilhe só o que o rascunho precisa; você pode trocar nomes e números de conta por marcadores e preenchê-los depois.
Não há conta para criar. Seus chats ficam salvos neste navegador, e não em uma conta do nokeep, e o nokeep não usa seus chats para treinar modelos. Para escrever uma resposta, sua mensagem e o contexto relevante são enviados para processamento hospedado; a política de privacidade explica o que é tratado. Se a sua empresa tem regras sobre ferramentas de IA e dados da empresa, siga essas regras.
