Bir yapay zekâ e-posta yazıcı neye yardımcı olur
E-posta mesaisinin büyük kısmı birkaç zor mesaja gider: kibar bir ret, kimsenin yanıtlamadığı bir hatırlatma, sakin kalması gereken bir şikâyet, meşgul birine yapılan bir rica. Bir yapay zekâ sohbeti saniyeler içinde net bir ilk taslak verebilir, konu satırı önerebilir, uzun bir mesajı kısaltabilir ya da söylediğin şeyi değiştirmeden sert bir tonu samimi hale getirebilir.
E-postada ne yazacağına yine sen karar verirsin. Göndermeden önce her taslağı oku, isimleri, tarihleri ve rakamları kontrol et ve kendin söylemeyeceğin her şeyi çıkar.
nokeep ile üç adımda e-posta yaz
1. adım: Sohbeti aç ve durumu anlat. E-postanın kime gittiğini, ilişkini (yönetici, müşteri, ev sahibi, yabancı biri), neyin olmasını istediğini ve varsa son tarihi yaz. Yanıt veriyorsan aldığın mesajı yapıştır.
2. adım: Sınırlarını belirterek taslak iste. Tonu ve uzunluğu söyle, örneğin “sıcak ama kısa, 120 kelimenin altında”. Hangi yaklaşımın doğru olduğundan emin değilsen iki sürüm iste.
3. adım: Düzelt, sonra geliştir. Yanlış olanı değiştir ve belirli bir düzeltme iste: daha kısa, daha doğrudan, daha net bir rica ya da daha iyi bir konu satırı. Son sürümü kendi e-posta uygulamana kopyala ve oradan gönder.
Yapıştırabileceğin örnek komutlar
Komut: “Bir müşteriye, tedarikçi gecikmesi yüzünden projenin bir hafta gecikeceğini bildiren kısa, kibar bir e-posta yaz. Bu hafta bir görüşme öner. 120 kelimenin altında olsun.”
Komut: “Aldığım e-posta şu: [yapıştır]. Ek işi reddeden ama ilişkiyi samimi tutan bir yanıt taslağı yaz.”
Komut: “On gün önce bir işe alım uzmanına e-posta attım, hiç yanıt gelmedi. Samimi ama baskıcı olmayan, konu satırı da olan kısa bir hatırlatma yaz.”
Komut: “Bu e-postayı daha açık ve yaklaşık yarı uzunlukta yap. Asıl ricam ilk iki cümlede kalsın: [taslağı yapıştır].”
Komut: “Bu şikâyeti kararlı ama sakin kalacak şekilde yeniden yaz; tam olarak ne istediğimi söyleyerek bitsin: [yapıştır].”
Daha iyi sonuç için ipuçları
Önce amacı yaz: okuyan kişi mesajı okuduktan sonra ne yapmalı? Sonucu, okuyucuyu ve tonu belirttiğinde taslaklar daha iyi olur. Yapay zekânın tahmin etmesini beklemek yerine gerçek ayrıntıları ver ve fiyat ya da tarih gibi değişmemesi gereken şeyleri belirt.
Aynı üslupla çok e-posta yazıyorsan tercihlerini Ayarlar, Talimatlar bölümüne ekle; örneğin “adımla imzala, ünlem işareti kullanma”. Bu talimatlar her mesajla birlikte gönderilir. Bir müşteriyle ya da bir işle ilgili birçok sohbetin varsa, Projeler ilgili sohbetleri ve dosyaları bir arada tutar.
İş ve kişisel e-posta için gizlilik
E-postalar senin ve başkalarının özel ayrıntılarını içerebilir. Yalnızca taslağın ihtiyaç duyduğunu paylaş; isimleri ve hesap numaralarını yer tutucularla değiştirip sonra doldurabilirsin.
Açman gereken bir hesap yoktur. Sohbetlerin bu tarayıcıda saklanır, bir nokeep hesabında değil; nokeep sohbetlerini modelleri eğitmek için kullanmaz. Bir yanıt yazmak için mesajın ve ilgili bağlam barındırılan işleme için gönderilir; gizlilik politikası nelerin işlendiğini açıklar. İşverenin yapay zekâ araçları ve şirket verileri konusunda kurallar koyduysa onlara uy.
