Trò chuyện với PDF hữu ích ở đâu
Tài liệu dài thường giấu đoạn văn bạn cần. Đính kèm PDF cho phép bạn hỏi bằng lời thường thay vì cuộn trang: một hợp đồng quy định gì về thời hạn báo trước, một báo cáo kết luận gì, một hướng dẫn sử dụng đưa ra những bước cài đặt nào, hay phương pháp của một bài báo thực sự là gì. Bạn cũng có thể yêu cầu bản tóm tắt với độ dài mình muốn, danh sách các thời hạn, hoặc giải thích thuật ngữ chuyên môn.
Cùng một nút đính kèm còn dùng được cho nhiều hơn PDF: hình ảnh, EPUB, tệp Office, CSV, văn bản và tệp mã đều được hỗ trợ, nên bạn có thể so sánh một PDF với bảng tính hoặc tài liệu thứ hai trong cùng một cuộc trò chuyện.
Trò chuyện với PDF trong ba bước
Bước 1: Mở cuộc trò chuyện. Ở chế độ Trò chuyện, mở menu + cạnh ô nhập tin nhắn và chọn Thêm ảnh & tệp, hoặc kéo PDF vào cuộc trò chuyện. Bạn có thể đính kèm tối đa 4 tệp cùng lúc, mỗi tệp tối đa 25 MB.
Bước 2: Hỏi một câu cụ thể. Gõ điều bạn muốn và gửi. “Tóm tắt cái này” vẫn được, nhưng “Liệt kê mọi ngày và thời hạn trong hợp đồng thuê này” hay “Mục 4 yêu cầu tôi làm gì?” sẽ cho câu trả lời hữu ích hơn.
Bước 3: Hỏi tiếp và kiểm tra. Đặt câu hỏi tiếp theo trong cùng cuộc trò chuyện để ngữ cảnh được giữ lại. Khi một câu trả lời quan trọng, hãy hỏi nó lấy từ phần nào của tài liệu và tự đọc phần đó.
Các lời nhắc mẫu bạn có thể dán vào
Lời nhắc: “Tóm tắt PDF này thành năm gạch đầu dòng cho người chưa đọc, rồi liệt kê mọi việc tôi cần làm.”
Lời nhắc: “Liệt kê mọi ngày, thời hạn và số tiền được nhắc tới trong tài liệu này, kèm mục mà mỗi cái xuất hiện.”
Lời nhắc: “Giải thích mục 3 bằng tiếng Việt dễ hiểu, như thể tôi không có nền tảng về chủ đề này.”
Lời nhắc: “Hợp đồng này nói gì về việc hủy sớm? Trích dẫn các câu liên quan để tôi kiểm tra.”
Lời nhắc: “So sánh hai PDF này và cho tôi biết điều gì đã thay đổi giữa phiên bản cũ và phiên bản mới.”
Mẹo để có câu trả lời tốt
Hỏi câu hỏi cụ thể và yêu cầu trích dẫn. Bản tóm tắt chỉ là điểm khởi đầu; từ ngữ chính xác trong tài liệu mới là thứ quan trọng, đặc biệt với hợp đồng, thư y tế hoặc báo cáo tài chính. Câu trả lời của AI có thể bỏ sót hoặc hiểu sai chi tiết, nên hãy đối chiếu mọi điều quan trọng với chính PDF và hỏi một chuyên gia có thẩm quyền khi rủi ro cao.
Với một bộ tài liệu mà bạn thường quay lại, hãy dùng dự án. Một dự án có thể chứa các tệp (mỗi tệp tối đa 25 MB) mà các cuộc trò chuyện của nó có thể dùng, cùng với hướng dẫn riêng. PDF và tệp Office thêm vào đó được gửi một lần để trích xuất văn bản. Sau khi tải lại trang, các tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện thông thường chỉ giữ lại tên của chúng, nên hãy đính kèm lại để tiếp tục hỏi.
Quyền riêng tư cho tài liệu của bạn
PDF thường là thứ riêng tư nhất mà mọi người chia sẻ với AI: hợp đồng, phiếu lương, kết quả y tế. Không cần tạo tài khoản, cuộc trò chuyện của bạn được lưu trong trình duyệt này, và nokeep không dùng cuộc trò chuyện của bạn để huấn luyện mô hình. Để trả lời, nội dung tài liệu và câu hỏi của bạn được gửi để xử lý trên máy chủ của nhà cung cấp; chính sách quyền riêng tư giải thích những gì được xử lý và những bản ghi vận hành nào được giữ lại.
Nếu tài liệu có chi tiết bạn không cần trợ giúp, chẳng hạn số tài khoản, hãy xóa hoặc che chúng trước khi đính kèm.